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Unter dem Datum steht der Wochentag des Beginns, in der Hauptliste ausgeschrieben, in der Kompaktliste als Kürzel rechtsbündig neben dem Datum. Damit die Kompaktliste dabei ihre bisherigen Spaltenbreiten behält, nehmen BEOs und Objekte den freien Platz auf (w-1/2); die Datumsspalte bekommt eine feste Breite, Art steht auf whitespace-nowrap, weil eine Prozentbreite alle übrigen Spalten auf ihre Minimalbreite drückt und der Gruppenname dort sonst Wort für Wort umbricht. Co-Authored-By: Claude Opus 5 (1M context) <noreply@anthropic.com>
12 KiB
Bedienungsanleitung – Führungsbuch Sternwarte Welzheim
Inhaltsverzeichnis
- Anmelden
- Grundaufbau der App
- Eintrag erfassen (Tab „Eingabe")
- Einträge einsehen und verwalten (Tab „Liste")
- Ausgefallene und verschobene Führungen (Tab „Führungen")
- Jahresstatistik (Tab „Statistik")
- Administration (nur Admins)
1. Anmelden
Die App ist passwortgeschützt. Beim ersten Aufruf erscheint die Anmeldeseite.
- Kürzel: das persönliche BEO-Kürzel (z. B.
RXF) - Passwort: individuell gesetztes Passwort
[!WARNUNG] Wurde das Passwort noch nicht geändert, muss nach dem ersten Login sofort ein neues Passwort vergeben werden. Das Standard-Passwort lautet
welzheim.
2. Grundaufbau der App
Kuppel-Auswahl
Oben befinden sich vier Reiter für die vier Kuppeln:
| Reiter | Bedeutung |
|---|---|
| West | West-Kuppel |
| Ost | Ost-Kuppel |
| Süd | Süd-Kuppel |
| Pluto | Pluto-Kuppel |
Alle Einträge, Listen und Statistiken beziehen sich immer auf die gerade gewählte Kuppel.
Funktions-Tabs
Unterhalb der Kuppelauswahl gibt es vier Tabs:
| Tab | Funktion |
|---|---|
| Eingabe | Neuen Eintrag anlegen oder bestehenden bearbeiten |
| Liste | Alle Einträge monatsweise ansehen, bearbeiten oder löschen |
| Statistik | Jahresübersicht Besucher und Führungen |
| Führungen | Kommende Sonderführungen absagen oder verschieben (ganz rechts) |
3. Eintrag erfassen (Tab „Eingabe")
Pflichtfelder
Art der Führung – Auswahl aus dem Dropdown:
| Kürzel | Bedeutung |
|---|---|
| regulär | Reguläre öffentliche Führung |
| sonder | Sonderführung (für Gruppen, Schulen etc.) |
| sonnen | Sonnenführung |
| privat | Privatführung |
| BEOS | BEO-Sitzung (keine Besucher/Objekte) |
| TD | Treff/Diskussion (keine Besucher/Objekte) |
| Beobachtung | Reine Beobachtung ohne Führung |
| ToT | Teleskop ohne Termin |
| Sonstiges | Sonstige Veranstaltung |
Datum – Datum des Beginns (Standardwert: heute). Unter diesem Datum erscheint der Eintrag später in Liste und Statistik.
Startzeit / Endzeit – Uhrzeit von Beginn und Ende. Die Startzeit ist beim Laden leer und erhält automatisch den Fokus; die Endzeit wird auf die aktuelle Uhrzeit aufgerundet auf die nächste 5-Minuten-Marke vorausgefüllt. Wird nur die Stundenzahl eingegeben (z. B. 8 oder 23) und das Feld verlassen, werden die Minuten automatisch auf 00 gesetzt.
[!HINWEIS] Führungen über Mitternacht brauchen keine Sonderbehandlung. Liegt die Startzeit nach der Endzeit, hat die Führung am Vortag begonnen — das Datumsfeld springt dann automatisch einen Tag zurück, und darunter erscheint eine Zeile wie „Führung über Mitternacht — endet am 09.08. um 00:30 Uhr". Wer also um 00:30 Uhr eine Führung von 21:00 Uhr einträgt, muss nichts von Hand korrigieren. Ergibt sich dabei eine Dauer von mehr als 12 Stunden, weist ein Hinweis darauf hin — meist steckt dann ein Vertipper in einer der beiden Uhrzeiten.
Besucher – Anzahl der Besucher (nicht bei BEOS und TD).
Optionale Felder
Name / Gruppe – erscheint nur bei Sonderführung; Name der Gruppe oder Person.
Spende – erscheint nur bei Sonderführung, rechts neben Name / Gruppe. Auswahl zwischen bar, überw., kasse und keine; die Angabe ist bei Sonderführungen verpflichtend. Bei bar erscheint zusätzlich ein Feld Betrag (€), in das der erhaltene Betrag eingetragen werden muss (Komma oder Punkt als Dezimaltrennzeichen, z. B. 25,50).
Fällt eine Sonderführung aus? Dafür gibt es keinen Logbuch-Eintrag — das wird im Reiter Führungen erledigt (siehe unten).
Sonderführungen werden automatisch nachgetragen. Beim Speichern eines Eintrags der Art Sonderführung wird die passende Führung im Sonderführungs-Register über das Datum gesucht und dort als stattgefunden markiert; Besucherzahl, Spende und Bemerkungen werden mit übernommen. Ein Nachtragen im Beo-Formular entfällt damit. Gibt es an dem Tag mehrere Führungen, wird die zeitlich nächstgelegene genommen. Wird gar keine gefunden, erscheint über dem Formular eine gelbe Meldung — der Logbuch-Eintrag ist trotzdem gespeichert, nur das Register muss dann von Hand gepflegt werden.
BEOs – beteiligte Beobachter. Der eigene Name ist automatisch vorausgewählt. Weitere BEOs können über das Suchfeld hinzugefügt werden; ein Klick auf × entfernt sie wieder.
Beobachtete Objekte – nicht sichtbar bei BEOS und TD; bei Sonnenführungen fest auf „Sonne" gesetzt. Für alle anderen Arten:
- Bekannte Objekte durch Eintippen suchen und aus dem Dropdown auswählen.
- Das Dropdown bleibt nach der Auswahl offen, sodass mehrere Objekte ohne erneutes Öffnen hintereinander ausgewählt werden können. Durch Klick außerhalb schließt es sich.
- Noch unbekannte Objekte einfach eintippen – am Ende der Dropdown-Liste erscheint dann + „[Name]" hinzufügen. Ein Klick (oder Enter bei leerem Suchergebnis) legt das Objekt neu an.
- Ausgewählte Objekte erscheinen als grüne Chips; × entfernt sie.
Bemerkungen – freier Text, max. 500 Zeichen.
Wetterdaten – Temperatur (°C), Luftfeuchtigkeit (%) und Luftdruck (hPa) werden automatisch von der Wetterstation vorausgefüllt und können manuell korrigiert werden. Negative Temperaturen (z. B. -5) können direkt eingegeben werden.
Beim Öffnen des Formulars erscheint der aktuelle Messwert. Wird anschließend Datum oder Endzeit geändert, werden die drei Werte automatisch auf den Messwert zu diesem Zeitpunkt umgestellt — ein nachträglich erfasster Eintrag bekommt so das Wetter, das damals herrschte, und nicht das von heute. Maßgeblich ist die Endzeit des Eintrags; verwendet wird die Messung, die dieser Uhrzeit am nächsten liegt.
[!HINWEIS] Gibt es zu dem Zeitpunkt keine Messung — etwa bei einem Termin in der Zukunft oder während eines Ausfalls der Station — bleiben die bisherigen Werte stehen und es erscheint ein kurzer Hinweis unter den Feldern. Die Werte können dann von Hand eingetragen werden.
Eintrag speichern
Schaltfläche Eintrag speichern unten im Formular. Eine grüne Meldung bestätigt die Speicherung; das Formular wird zurückgesetzt.
Auf Desktop-Geräten erscheinen unterhalb des Formulars die letzten 5 Einträge der aktuellen Kuppel als kompakte Vorschau.
Eintrag bearbeiten
Im Tab „Liste" das Stift-Symbol (✎) anklicken. Die App springt zum Tab „Eingabe" und zeigt einen gelben Hinweis „Eintrag bearbeiten (ID …)". Nach der Änderung Änderungen speichern klicken oder mit Abbrechen verwerfen.
4. Einträge einsehen und verwalten (Tab „Liste")
Werkzeugleiste
Die Werkzeugleiste oben in der Liste enthält in einer Zeile:
- Monatsnavigation – Pfeiltasten ← → wechseln den Monat; Monatseingabe im Feld direkt möglich; Aktueller Monat springt zurück auf den laufenden Monat. Zukünftige Monate können nicht gewählt werden. Während einer aktiven Suche wird die Monatsnavigation ausgeblendet (der Platz bleibt frei, damit sich nichts verschiebt).
- Suchfeld – Freitextsuche über alle Einträge des Führungsbuchs (Bemerkungen, Objekte und BEOs). Die Ergebnisse erscheinen monatübergreifend in absteigender Datumsreihenfolge. Das × im Suchfeld löscht die Eingabe und kehrt zur Monatsansicht zurück.
- 🖨 Drucken – siehe Abschnitt Drucken.
Tabelleninhalt
Die Tabelle zeigt pro Eintrag: Datum, Uhrzeit (Beginn–Ende), Art der Führung, Besucher, beteiligte BEOs, beobachtete Objekte, Bemerkungen und Wetterdaten. Unter dem Datum steht der Wochentag des Beginns. Der Ersteller des Eintrags ist in der BEO-Spalte fettgedruckt und steht an erster Stelle. Wetterdaten werden nur angezeigt, wenn mindestens ein Wert ungleich null ist.
Eintrag bearbeiten
Stift-Symbol ✎ rechts in der Zeile.
Eintrag löschen
× rechts in der Zeile – es erscheint ein Bestätigungsdialog.
[!ACHTUNG] Das Löschen ist unwiderruflich.
Seitennavigation
Bei mehr als 10 Einträgen erscheinen Vor/Zurück-Schaltflächen am unteren Rand.
5. Ausgefallene und verschobene Führungen (Tab „Führungen")
Der Tab zeigt alle kommenden zugesagten Sonderführungen aus dem Sonderführungs-Register, aufsteigend nach Termin: Datum und Uhrzeit, Gruppe, Personenzahl und zugeteilter BEO.
Findet eine dieser Führungen nicht statt, wird das hier vermerkt — ein Logbuch-Eintrag ist dafür weder nötig noch sinnvoll, denn die Führung hat ja nicht stattgefunden.
Ausgefallen
Schaltfläche Ausgefallen in der jeweiligen Zeile. Es öffnet sich ein Feld für den Grund (optional, z. B. „Gruppe hat abgesagt"), danach Wirklich absagen. Die Führung wird im Register auf abgesagt gesetzt; der ursprüngliche Termin bleibt dabei erhalten. Der Eintrag verschwindet anschließend aus der Liste.
Verschoben
Schaltfläche Verschoben. Es erscheinen Datum und Uhrzeit des neuen Termins (vorbelegt mit dem alten) sowie das Grundfeld. Nach Verschieben trägt das Register den neuen Termin, der bisherige wird als Vortermin gesichert.
In beiden Fällen wird eine datierte Zeile mit dem eigenen Kürzel an die Bemerkung des Registereintrags angehängt, z. B. 08.08.2026 rxf: verschoben vom 12.08.2026 18:00 auf 19.09.2026 20:30 — Wetter. Bei mehrfachem Verschieben entsteht so eine lückenlose Terminhistorie.
Findet die verschobene Führung später statt, genügt ein ganz normaler Logbuch-Eintrag am neuen Datum — die Führung wird dann wie gewohnt automatisch als stattgefunden nachgetragen.
6. Jahresstatistik (Tab „Statistik")
Zeigt eine Monatstabelle mit Anzahl der Führungen und Besuchern, aufgeschlüsselt nach Art der Führung.
-
Jahr oben links änderbar (Eingabefeld).
-
Darunter vier Kennzahlen-Kacheln:
- Kumulierte Besucher des Jahres für die gewählte Kuppel
- Führungstage des Jahres für die gewählte Kuppel
- Kumulierte Besucher für die gesamte Sternwarte (alle Kuppeln)
- Führungstage für die gesamte Sternwarte
-
Grafik Über diesen Button kann die (bekannte) Statistik-Grafik aufgerufen werden. Sie wird in ein einem gesonderten Fenster angezeigt. Zurück zum Führungsbuch kommt man über den Tab-Wechsel im Browser.
7. Drucken
Im Tab Liste: Schaltfläche 🖨 Drucken oben rechts in der Liste.
- Es werden alle Einträge des aktuell gewählten Monats geladen (nicht nur die angezeigte Seite).
- Die Reihenfolge ist beim Ausdruck chronologisch (ältester Eintrag zuerst).
- Navigations- und Aktionselemente werden ausgeblendet; oben erscheint ein Kopfzeile mit Kuppelname und Druckdatum.
- Seitenformat: A4 Hochformat, Rand 1,5 cm.
Im Tab Statistik: ebenfalls eine 🖨 Drucken-Schaltfläche für die Jahresstatistik.
8. Administration (nur Admins)
Erreichbar über die Schaltfläche Admin oben rechts (nur für Benutzer mit Admin-Rolle sichtbar).
Die Admin-Seite hat zwei Tabs:
Benutzerverwaltung
Die Tabelle zeigt alle BEOs mit Kürzel, Name, Vorname, Rolle und Passwortstatus.
Passwort zurücksetzen: Schaltfläche „Zurücksetzen" neben dem jeweiligen Benutzer. Das Passwort wird auf NULL gesetzt; beim nächsten Login muss der Benutzer das Standard-Passwort welzheim verwenden und wird anschließend aufgefordert, ein neues Passwort zu vergeben.
Objektverwaltung
Zeigt alle bekannten Objekte mit ID, Name und Datum der letzten Verwendung.
- Neues Objekt anlegen: Feld unten ausfüllen und Hinzufügen klicken.
- Objekt umbenennen: Stift-Symbol ✎ in der Zeile anklicken, Namen ändern und mit Speichern bestätigen oder mit Abbrechen verwerfen.
- Objekt löschen: × in der Zeile – es erscheint ein Bestätigungsdialog.
[!ACHTUNG] Das Löschen ist unwiderruflich und entfernt das Objekt aus allen bestehenden Führungsbucheinträgen.