feat: Sonderführungen automatisch im Register SoFue2 nachtragen — Version 1.13.0

Beim Speichern eines Logbuch-Eintrags der Art 'SF' wird der passende
Datensatz in SoFue2 über das Datum gesucht und dort stattgefunden=1,
anzahl_echt, bezahlt und remarks gesetzt. Gibt es an dem Tag mehrere
Führungen, gewinnt die zeitlich nächstgelegene.

Das Ergebnis kommt als Feld 'sofue' aus der PHP-Bridge zurück und wird
über dem Formular angezeigt — grün bei Erfolg, gelb, wenn keine Führung
gefunden wurde. Der Logbuch-Eintrag wird in dem Fall trotzdem gespeichert.
Die Meldung liegt in MainClient, weil LogbuchForm beim Bearbeiten durch
onSaved() neu gemountet wird.

Co-Authored-By: Claude Opus 5 (1M context) <noreply@anthropic.com>

ANLEITUNG.md

@@ -80,6 +80,14 @@ Unterhalb der Kuppelauswahl gibt es drei Tabs:
 
 **Spende** – erscheint nur bei Sonderführung, rechts neben Name / Gruppe. Auswahl zwischen `bar`, `überw.`, `kasse` und `keine`; die Angabe ist bei Sonderführungen verpflichtend. Bei `bar` erscheint zusätzlich ein Feld **Betrag (€)**, in das der erhaltene Betrag eingetragen werden muss (Komma oder Punkt als Dezimaltrennzeichen, z. B. `25,50`).
 
+> **Sonderführungen werden automatisch nachgetragen.** Beim Speichern eines Eintrags der Art
+> Sonderführung wird die passende Führung im Sonderführungs-Register über das Datum gesucht und
+> dort als *stattgefunden* markiert; Besucherzahl, Spende und Bemerkungen werden mit übernommen.
+> Ein Nachtragen im Beo-Formular entfällt damit. Gibt es an dem Tag mehrere Führungen, wird die
+> zeitlich nächstgelegene genommen. Wird gar keine gefunden, erscheint über dem Formular eine
+> gelbe Meldung — der Logbuch-Eintrag ist trotzdem gespeichert, nur das Register muss dann von
+> Hand gepflegt werden.
+
 **BEOs** – beteiligte Beobachter. Der eigene Name ist automatisch vorausgewählt. Weitere BEOs können über das Suchfeld hinzugefügt werden; ein Klick auf × entfernt sie wieder.
 
 **Beobachtete Objekte** – nicht sichtbar bei BEOS und TD; bei Sonnenführungen fest auf „Sonne" gesetzt. Für alle anderen Arten:

CLAUDE.md

@@ -35,6 +35,8 @@ Next.js 16 App Router application. All pages are server components; interactive
 
 `ArtFuehrung` is stored as abbreviations in the DB (`RF`, `SF`, `PrF`, `BEOS`, `SonF`, `TD`, `Beob`, `ToT`, `Sonst`). Display names are in `ARTEN_MAP` in `types/logbuch.ts`. `BEOS` and `TD` hide the Besucher and Objekte fields. `SonF` pre-selects "Sonne" as the only object. `SF` (Sonderführung) additionally shows `SonderName` plus the mandatory `Spende` select (`bar`, `ueberw`, `kasse`, `keine` — labels in `SPENDE_MAP`); `SpendeBetrag` is only filled for `bar`. Both columns stay `NULL` for every other Art, enforced client-side in `LogbuchForm` and server-side in `spendeValues()` in `DB4js_all.php`.
 
+Saving an `SF` entry also writes back into the Sonderführungs register `SoFue2` (`stattgefunden`, `anzahl_echt`, `bezahlt`, `remarks`) via `RepoSoFue::ausLogbuch()` in `DB4js_all.php` — matched by `DATE(wtermin)` against the entry's Beginn, nearest time wins. It runs in the dispatcher **after** the logbuch transaction commits and never throws; the outcome travels back as a `sofue` field in the API response and is shown above the form by `MainClient`. Note `SoFue2` is latin1 while `logbuch` is utf8mb4, and `remarks` holds only 100 chars — `cp1252Safe()` handles both.
+
 ## Deployment
 
 `output: 'standalone'` is set in `next.config.ts` for Docker. The MySQL container name in production is `db` — set `DB_HOST=db` in the server's environment.

app/MainClient.tsx

@@ -2,13 +2,31 @@
 
 import { useState } from 'react';
 import { KUPPELN } from '@/types/logbuch';
-import type { Kuppel, LogbuchEintrag } from '@/types/logbuch';
+import type { Kuppel, LogbuchEintrag, SofueStatus } from '@/types/logbuch';
 import LogbuchForm from '@/components/LogbuchForm';
 import LogbuchList from '@/components/LogbuchList';
 import Statistik from '@/components/Statistik';
 import Fahrkosten from '@/components/Fahrkosten';
 import packageJson from '@/package.json';
 
+function datumDe(iso?: string): string {
+  if (!iso) return '';
+  const [j, m, t] = iso.slice(0, 10).split('-');
+  return t && m && j ? `${t}.${m}.${j}` : iso;
+}
+
+/** Rückmeldung zur Rückschreibung einer Sonderführung ins Register SoFue2. */
+function sofueMeldung(s: SofueStatus): string {
+  switch (s.status) {
+    case 'ok':
+      return `Sonderführung vom ${datumDe(s.wtermin ?? s.datum)} im Register als stattgefunden eingetragen.`;
+    case 'kein_termin':
+      return `Keine Sonderführung am ${datumDe(s.datum)} gefunden — das Sonderführungs-Register wurde nicht aktualisiert.`;
+    default:
+      return 'Das Sonderführungs-Register konnte nicht aktualisiert werden. Bitte den Eintrag dort von Hand nachtragen.';
+  }
+}
+
 interface Props {
   kuerzel: string;
   beoId: number;
@@ -22,6 +40,7 @@ export default function MainClient({ kuerzel, beoId, beoName, role }: Props) {
   const [refreshKey, setRefreshKey] = useState(0);
   const [editEntry, setEditEntry] = useState<LogbuchEintrag | null>(null);
   const [backupState, setBackupState] = useState<'idle' | 'running' | 'ok' | 'error'>('idle');
+  const [sofueHinweis, setSofueHinweis] = useState<SofueStatus | null>(null);
 
   const grafikSrc = '/api/statistik/grafik';
 
@@ -32,9 +51,10 @@ export default function MainClient({ kuerzel, beoId, beoName, role }: Props) {
 
   const currentUserBeo = { ID: beoId, Kuerzel: kuerzel, Name: beoName };
 
-  function handleSaved() {
+  function handleSaved(sofue?: SofueStatus | null) {
     setRefreshKey((k) => k + 1);
     setEditEntry(null);
+    setSofueHinweis(sofue ?? null);
   }
 
   function handleEdit(entry: LogbuchEintrag) {
@@ -148,6 +168,26 @@ export default function MainClient({ kuerzel, beoId, beoName, role }: Props) {
                 Eintrag bearbeiten (ID {editEntry.ID})
               </div>
             )}
+            {sofueHinweis && sofueHinweis.status !== 'uebersprungen' && (
+              <div
+                className={
+                  'mb-3 text-sm rounded-lg px-3 py-2 border flex justify-between items-start gap-3 ' +
+                  (sofueHinweis.status === 'ok'
+                    ? 'text-green-700 bg-green-50 border-green-300'
+                    : 'text-amber-800 bg-amber-50 border-amber-400')
+                }
+              >
+                <span>{sofueMeldung(sofueHinweis)}</span>
+                <button
+                  type="button"
+                  onClick={() => setSofueHinweis(null)}
+                  className="shrink-0 font-medium hover:opacity-70"
+                  aria-label="Meldung schließen"
+                >
+                  ✕
+                </button>
+              </div>
+            )}
             <LogbuchForm
               key={`${activeKuppel}-${editEntry?.ID ?? 'new'}`}
               kuppel={activeKuppel}

app/api/logbuch/[id]/route.ts

@@ -14,7 +14,7 @@ export async function PUT(request: NextRequest, { params }: { params: Promise<{
     const body = await request.json();
     const { Kuppel, ArtFuehrung, SonderName, Spende, SpendeBetrag, Beginn, Ende, Besucher, beoIds, objekte, Bemerkungen, Wetter } = body;
 
-    await phpdb.updateLogbuch(logbuchId, session.beoId, session.role ?? '', {
+    const result = await phpdb.updateLogbuch(logbuchId, session.beoId, session.role ?? '', {
       Kuppel, ArtFuehrung, SonderName, Beginn, Ende,
       Spende: Spende ?? null,
       SpendeBetrag: SpendeBetrag ?? null,
@@ -26,7 +26,7 @@ export async function PUT(request: NextRequest, { params }: { params: Promise<{
     });
 
     triggerBackup();
-    return NextResponse.json({ ok: true });
+    return NextResponse.json({ ok: true, sofue: result?.sofue });
   } catch (error: unknown) {
     if (error instanceof Error) {
       if (error.message.includes('404')) return NextResponse.json({ error: 'Eintrag nicht gefunden' }, { status: 404 });

app/api/logbuch/route.ts

@@ -45,6 +45,7 @@ export async function POST(request: NextRequest) {
     });
 
     triggerBackup();
+    // result enthält id und — bei Sonderführungen — den sofue-Status der Rückschreibung
     return NextResponse.json(result, { status: 201 });
   } catch (error) {
     console.error('POST /api/logbuch:', error);

components/LogbuchForm.tsx

@@ -1,7 +1,7 @@
 'use client';
 
 import { useEffect, useRef, useState } from 'react';
-import type { Kuppel, ArtFuehrung, SpendeArt, BeoOption, SelectedObjekt, Wetter, LogbuchEintrag } from '@/types/logbuch';
+import type { Kuppel, ArtFuehrung, SpendeArt, BeoOption, SelectedObjekt, SofueStatus, Wetter, LogbuchEintrag } from '@/types/logbuch';
 import { ARTEN, ARTEN_MAP, artLabel, SPENDE_ARTEN, spendeLabel } from '@/types/logbuch';
 import BeoSelector from './BeoSelector';
 import ObjektSelector from './ObjektSelector';
@@ -12,7 +12,8 @@ interface Props {
   kuppel: Kuppel;
   currentUserBeo: BeoOption;
   editEntry?: LogbuchEintrag | null;
-  onSaved: () => void;
+  /** sofue: Ergebnis der Rückschreibung ins Sonderführungs-Register, sofern erfolgt. */
+  onSaved: (sofue?: SofueStatus | null) => void;
 }
 
 function toLocalDatetimeValue(isoOrDatetime: string): string {
@@ -214,6 +215,7 @@ export default function LogbuchForm({ kuppel, currentUserBeo, editEntry, onSaved
         body: JSON.stringify(body),
       });
       if (!res.ok) throw new Error(await res.text());
+      const daten: { sofue?: SofueStatus } = await res.json().catch(() => ({}));
       setSuccess(true);
       setTimeout(() => setSuccess(false), 5000);
       if (!editEntry) {
@@ -227,7 +229,9 @@ export default function LogbuchForm({ kuppel, currentUserBeo, editEntry, onSaved
         setSpende('');
         setSpendeBetragRaw('');
       }
-      onSaved();
+      // Die Meldung zur Sonderführung gehört nach oben: beim Bearbeiten wird dieses
+      // Formular durch onSaved() neu gemountet und verlöre eigenen State sofort.
+      onSaved(daten.sofue ?? null);
     } catch {
       setError('Fehler beim Speichern. Bitte erneut versuchen.');
     } finally {
@@ -440,7 +444,7 @@ export default function LogbuchForm({ kuppel, currentUserBeo, editEntry, onSaved
         {editEntry && (
           <button
             type="button"
-            onClick={onSaved}
+            onClick={() => onSaved()}
             className="w-full sm:w-auto px-6 py-1 bg-gray-200 hover:bg-gray-300 text-gray-700 font-medium rounded-lg transition-colors text-sm"
           >
             Abbrechen

lib/phpdb.ts

@@ -1,4 +1,4 @@
-import type { BeoOption, LogbuchEintrag, ObjektOption, SelectedObjekt, Wetter } from '@/types/logbuch';
+import type { BeoOption, LogbuchEintrag, ObjektOption, SelectedObjekt, SofueStatus, Wetter } from '@/types/logbuch';
 
 const PHP_DB_URL = process.env.PHP_DB_URL ?? 'http://localhost:8080/DB4js_all.php';
 
@@ -97,7 +97,7 @@ export interface CreateLogbuchData {
   created_by: number;
 }
 
-export async function createLogbuch(data: CreateLogbuchData): Promise<{ id: number }> {
+export async function createLogbuch(data: CreateLogbuchData): Promise<{ id: number; sofue?: SofueStatus }> {
   return call('LB_CREATE_LOGBUCH', data);
 }
 
@@ -106,8 +106,8 @@ export async function updateLogbuch(
   userId: number,
   userRole: string,
   data: Omit<CreateLogbuchData, 'created_by'>
-): Promise<void> {
-  await call('LB_UPDATE_LOGBUCH', { id, user_id: userId, user_role: userRole, ...data });
+): Promise<{ sofue?: SofueStatus }> {
+  return call('LB_UPDATE_LOGBUCH', { id, user_id: userId, user_role: userRole, ...data });
 }
 
 export async function deleteLogbuch(

package.json

@@ -1,6 +1,6 @@
 {
   "name": "logbuch",
-  "version": "1.12.0",
+  "version": "1.13.0",
   "private": true,
   "scripts": {
     "dev": "next dev",

public/anleitung.html

@@ -242,6 +242,8 @@
 
     <p><strong>Spende</strong> – erscheint nur bei Sonderführung, rechts neben Name / Gruppe. Auswahl zwischen <code>bar</code>, <code>überw.</code>, <code>kasse</code> und <code>keine</code>; die Angabe ist bei Sonderführungen verpflichtend. Bei <code>bar</code> erscheint zusätzlich ein Feld <strong>Betrag (€)</strong>, in das der erhaltene Betrag eingetragen werden muss (Komma oder Punkt als Dezimaltrennzeichen, z. B. <code>25,50</code>).</p>
 
+    <p><strong>Sonderführungen werden automatisch nachgetragen.</strong> Beim Speichern eines Eintrags der Art Sonderführung wird die passende Führung im Sonderführungs-Register über das Datum gesucht und dort als <em>stattgefunden</em> markiert; Besucherzahl, Spende und Bemerkungen werden mit übernommen. Ein Nachtragen im Beo-Formular entfällt damit. Gibt es an dem Tag mehrere Führungen, wird die zeitlich nächstgelegene genommen. Wird gar keine gefunden, erscheint über dem Formular eine gelbe Meldung — der Logbuch-Eintrag ist trotzdem gespeichert, nur das Register muss dann von Hand gepflegt werden.</p>
+
     <p><strong>BEOs</strong> – beteiligte Beobachter. Der eigene Name ist automatisch vorausgewählt. Weitere BEOs können über das Suchfeld hinzugefügt werden; ein Klick auf × entfernt sie wieder.</p>
 
     <p><strong>Beobachtete Objekte</strong> – nicht sichtbar bei BEOS und TD; bei Sonnenführungen fest auf „Sonne" gesetzt. Für alle anderen Arten:</p>

types/logbuch.ts

@@ -36,6 +36,14 @@ export function spendeLabel(s: SpendeArt): string {
   return SPENDE_MAP[s] || s;
 }
 
+/** Ergebnis der Rückschreibung einer Sonderführung ins Register SoFue2. */
+export interface SofueStatus {
+  status: 'ok' | 'kein_termin' | 'fehler' | 'uebersprungen';
+  id?: number;
+  wtermin?: string;
+  datum?: string;
+}
+
 export interface BeoOption {
   ID: number;
   Kuerzel: string;